Huisstijlgids & Algemene Voorwaarden

Leuk dat je een artikel of column wilt schrijven voor Zeistermagazine. Je kunt je bijdrage mailen naar info@zeistermagazine.nl. Aangeleverde copy wordt automatisch eigendom van Zeistermagazine en kan na aanlevering niet meer worden teruggetrokken. De redactie houdt zich het recht voor om bijdragen te weigeren, in te korten, te redigeren of van een andere kop te voorzien. De inhoud van de gepubliceerde bijdragen blijven de verantwoordelijk van de afzonderlijke auteurs zelf en geven niet automatisch de mening van Zeistermagazine weer. Eenmaal geplaatste bijdragen worden niet meer verwijderd.

In deze huisstijlgids geven we wat tips om je bijdrage nog beter aan te laten sluiten op onze huisstijl.

In basis schrijven we vanuit ons motto: positief, nieuwsgierig, open-minded, beschouwend, verwonderend. Dus liever geen gemopper of belerende toon, maar probeer de aardigheid te zien in de ander. Laat het trekken van conclusies waar mogelijk aan de lezer zelf over. Laat iedereen in zijn of haar waarde en wees niet negatief of beledigend over anderen.

Zorg er bij voorkeur voor dat het verhaal zich merkbaar ergens in de gemeente Zeist afspeelt. Noem bijvoorbeeld de naam van de straat, wijk, winkel, kroeg  of vereniging waar je over schrijft expliciet, dat verhoogt de identificatie van de lezer en leidt tot meer lezers.

Kies voor een lengte die past bij een blad voor mensen die graag lezen. Tussen 500 en 800 woorden is ideaal. Korter mag, maar zorg dat het geen pamflet is zonder overwegingen. Langer mag ook, maar zorg dat de lezer dan niet halverwege afhaakt. Gebruik tussenkopjes als dat helpt om de tekst te structureren. Maak tussenkopjes vet, niet cursief (tenzij het een interviewvraag is, dan wel cursief), geen witregel na een tussenkopje.

Schrijf bij voorkeur in de eerste persoon: ‘ik’. Dat is het meest persoonlijk, bovendien is het dan altijd duidelijk wiens mening de lezer leest. Schrijf je toch in de derde persoon, zorg dat het dan niet raar overkomt dat je over jezelf schrijft. Hou er rekening mee dat er boven het artikel komt te staan: “Tekst: Voornaam Achternaam; foto: Voornaam Achternaam”. Wij vermelden altijd de naam van de auteur en van de fotograaf, nooit ‘Tekst: redactie’ of iets dergelijks. Een auteur en een fotograaf zijn natuurlijke personen (stichtingen en verenigingen schrijven geen teksten en maken geen foto’s). Vermeld voornaam voluit, geen initialen, geen titulatuur. We plaatsen naast de naam ook een klein pasfotootje van de auteur (100 bij 100 pixels), auteurs gaan er mee akkoord dat daarvoor een profielfoto van een sociaal account wordt gebruikt of leveren zelf een foto aan.

Gebruik een korte titel, maximaal vijf of zes woorden. Maak een prikkelende titel zonder de hele inhoud al weg te geven. Zet de titel bij voorkeur niet tussen aanhalingstekens.

Probeer oud of te plechtig taalgebruik te vermijden (bijvoorbeeld 'hetgeen', 'indien').

Gebruik geen voetnoten. Als het relevant is, verwerk het dan in de hoofdtekst. Is het niet belangrijker dan een voetnoot, laat het dan weg.

Gebruik zo min mogelijk externe links. Als de lezer op een link klikt verlaat hij of zij jouw verhaal, en je moet maar hopen dat de lezer ooit nog terugkeert. Net als bij voetnoten: als het echt belangrijk is, vertel het gewoon in de tekst. En anders: laat het weg. We zijn geen wetenschappelijk tijdschrift, je hoeft niet alles precies te verantwoorden, dat komt de leesbaarheid meestal niet ten goede.

Gebruik geen woorden helemaal in HOOFDLETTERS; als je iets wilt benadrukken, zet het dan cursief. Gebruik ook geen vet, behalve in tussenkopjes. Cursief is handig voor bijvoorbeeld titels van boeken of films, of voor uitdrukkingen. Gebruik geen afkortingen, schrijf alles voluit. Gebruik geen ‘etc’ of ‘enz’. Schrijf ‘30 procent’ en niet ‘30%’. Schrijf bij een tijdstip een dubbele punt tussen uren en minuten: 'Aanvang: 19:30 uur'. Gebruik geen serie puntjes….. Gebruik enkele aanhalingstekens voor het benadrukken van ‘benamingen’ of ‘uitdrukkingen’. “Gebruik dubbele aanhalingstekens bij citaten van hele zinnen”. Zet interpunctie buiten de aanhalingstekens, dus “Het regent”, zei ik, en niet “Het regent,” zei ik. Vraagtekens en uitroeptekens wel binnen de aanhalingstekens: “Regent het?”

Lever de tekst bij voorkeur aan in Word, liever niet in de mailtekst en zeker niet in PDF. Levert daarnaast minimaal één foto aan, liefst van een herkenbare Zeister plek. Liever geen foto's met tekst, logo's of letters er in, alleen een pure foto. Lever foto’s als losse bestanden aan, niet in Word plakken. Een foto moet minimaal 670 pixels breedte hebben, en auteursrechtenvrij te gebruiken zijn door Zeistermagazine. Auteurs zijn zelf verantwoordelijk voor het afhandelen van auteursrechten en eventueel daarmee samenhangende kosten. Vermeld altijd de fotograaf of bron van de foto. Komt een foto van een gratis fotosite als Pixabay, Freepik of Pexels, mail dan de link naar de foto mee. Gebruik geen foto-onderschriften. Liggende foto’s zijn het meest ideaal, in ieder geval voor de nieuwsbrief (daar wordt de foto bijgeknipt naar liggend 16*9 formaat). Voor de agenda (indien van toepassing) wordt de foto bijgeknipt naar vierkant formaat. Meerdere foto’s mag, maar er kan er maar één bovenaan, de andere foto’s worden onder de tekst geplaatst. Video mag ook, mits gepubliceerd op YouTube of Vimeo, zodat wij de video kunnen ‘inframen’.